Instructie WIZZR voor opdrachtnemers

WIZZR is ontwikkeld om de Social Return verantwoording op een eenduidige en eenvoudig manier in te voeren.

Social Return invulling kent 3 hoofdgroepen:
1. Kandidaten: mensen uit de doelgroep die u in dienst heeft (genomen)
2. Sociaal inkopen: sociale inkopen waarvoor een factuur is ontvangen
3. MVO/SR Projecten invullingen waarover met de opdrachtgever specifieke afspraken zijn gemaakt

WIZZR heeft voor deze hoofdgroepen 3 tegels die in het startscherm staan:

Door op de tegel te klikken, krijgt u de overzichten te zien. Door op de 'plus' op de tegel te klikken, gaat u naar het registratiescherm van die betreffende tegel om uw Social Return invulling vast te leggen.


WIZZR toont voor het invoeren van de 3 hoofdgroepen in de invoerschermen altijd die gegevens die voor de verantwoording nodig zijn voor de opdrachtgever. Deels verplichte en deels gewenste gegevens, ook dit geeft WIZZR aan.

Met de opdrachtgever zijn per contract richtinggevende invullingsafspraken gemaakt, denk daarbij aan banen, stages, leerwerkplekken, sociale inkopen, etc. Alleen op die invullingsafspraken kan verantwoording worden ingediend bij de opdrachtgever ter beoordeling.

 

Invoeren van kandidaten
Per kandidaat worden een aantal gegevens gevraagd, deze worden getoond in het invoerscherm en zijn verdeeld in een aantal onderdelen:

  • Algemene gegevens over de functie die de kandidaat vervuld (onderdeel kandidaat profiel)
  • Doelgroep en persoonsgegevens van de kandidaat (onderdeel kandidaat)
  • Waardebepaling van een kandidaat (onderdeel overeenkomst)
    • De waardebepaling van een kandidaten komt tot stand door:
      • Gemiddeld aantal uren per week
      • Duur van de (arbeids)overeenkomst
      • eventuele kosten en bonussen
      • doelgroepwaarde
    • Per opdrachtgever gelden specifieke verantwoordingsdocumenten die dienen te worden ge-upload

Invoeren van facturen
Sociale inkopen kunnen verantwoord worden door de factuur hiervan te uploaden en de gevraagde gegevens in te voeren.

Invoeren Social Return projecten
Door de gevraagde gegevens in te voeren en de verantwoordingsdocumenten te uploaden

Na het invoeren van de verschillende verantwoordingsinformatie ontvangt de opdrachtgever direct een signaal van WIZZR om de voordracht te kunnen beoordelen. Over de beoordeling ontvangt de opdrachtnemer ook direct na de beoordeling een signaal van WIZZR. Voordrachten kennen 3 statussen:

Voorgedragen ter beoordeling, goedgekeurd en afgewezen. Op het moment dat een voordracht wordt goedgekeurd door de opdrachtgever, telt WIZZR de waarde mee voor de Social Return realisatie.

Signalering van WIZZR

WIZZR kent 2 soorten signaleringen:

  • Notificaties: bericht in de mail met informatie waarop geen actie nodig is. Bijvoorbeeld een aankomend meetmoment, of een beoordeling van een voordracht.
  • Actiepunten: bericht in de mail en een actiepunt in het actiepunten-overzicht. Op deze signalen is een actie nodig door de ontvanger.

In de mails en de actiepunten, zit altijd een link, naar de plek in WIZZR waarover het signaal gaat.
Je hoeft dus niet te zoeken en zit meteen op de juiste plek!