De WIZZR_Zakelijk licentie biedt:

  • De mogelijkheid om de totale Maatschappelijke Waarde (MW) van de organisatie in beeld te brengen
  • Een overzicht van alle inkoopcontract met een SR verplichting (SR) in WIZZR, ook die van de opdrachtgevers die niet met WIZZR werken
  • Zodat de balans tussen MW en SR direct inzichtelijk is en het optimale rendement uit deze MW te halen
  • Contractmanagement opties
  • Optioneel een onderaannemersmodule, waarmee op een veilige en AVG manier MW door een onderaannemer aan de hoofdaannemer kan worden “overdragen”
  • Uitgebreide statistische en export mogelijkheden
  • Optioneel een data exchange module met het eigen HR-systeem om registratie lasten verder te optimaliseren

Verder in dit document staat een functionele beschrijving op hoofdlijnen van de werking van de WIZZR_Zakelijk. Om een indruk hiervan te geven..

Maatschappelijke waarde opbouwen

In de WIZZR_Zakelijk is de maatschappelijke waarde van de organisatie de kern van het systeem. In de blauwe kleur worden bij de 3 hoofdgroepen de gegevens ingevoerd.

  1. Personen; mensen uit de doelgroep die u dienst heeft (genomen) – tegel “Personen” in WIZZR.

  2. Sociale inkopen; sociale inkopen waarvoor een factuur is ontvangen – tegel “Sociale Inkopen” in WIZZR.

  3. Social Return projecten; invullingen waarover met de opdrachtgever specifieke afspraken zijn gemaakt – tegel “MVO/ SR Projecten”.

Belangrijk: Om een maatschappelijke waarde te creëren, dient u op de '+' te klikken.

Invoeren van Personen;

Per persoon worden een aantal gegevens gevraagd, deze worden getoond in het invoerscherm en zijn verdeeld in een aantal onderdelen:

  • Algemene gegevens over de functie die de kandidaat vervuld (onderdeel; kandidaat profiel)

  • Doelgroep en persoonsgegevens van de kandidaat (onderdeel; kandidaat)

  • Waarde bepaling van een kandidaat (onderdeel; overeenkomst)

    • De waarde bepaling van een kandidaten komt tot stand door:

      • het uurloon,
      • de uren per week en
      • de duur van de (arbeids)overeenkomst de SR waarde van de kandidaat bepalen
      • eventuele kosten en bonus(sen)
    •  Per opdrachtgever gelden specifieke verantwoordingsdocumenten die dienen te worden ge-upload

Invoeren van facturen;

Sociale inkopen kunnen verantwoordt worden door de factuur hiervan te uploaden en de gevraagde gegevens in te voeren

Invoeren Social Return projecten;

Door de gevraagde gegevens in te voeren en de verantwoordingsdocumenten te uploaden


Maatschappelijke waarde & verantwoorden van Social Return

De maatschappelijke waarde (MW) wordt ingezet voor het verantwoorden van Social Return. Dit gebeurt via de tegel “Verantwoording”.

Bij het verantwoorden zijn ook de 3 hoofdgroepen zichtbaar. Door te klikken op het verantwoording-icoon kan in het vervolgscherm de MW worden gekoppeld aan het contract van de opdrachtgever.
Bij het matchen van Personen geeft WIZZR_Zakelijk ook een advies over waar een persoon het hoogste rendement heeft.

Personen

Binnen WIZZR_Zakelijk (bedrijfsleven) spreken we over personen en binnen WIZZR_SR (overheid) spreken we over kandidaten. We hebben bewust dit onderscheid in terminologie gemaakt omdat de MW de onderneming inzicht geeft in de totale maatschappelijke prestatie.


Signalering van WIZZR

Na het matchen van de MW op een inkoopcontract ontvangt de opdrachtgever direct een signaal van WIZZR om de voordracht te kunnen beoordelen. Over de beoordeling ontvangt de opdrachtnemer ook direct na beoordeling een signaal van WIZZR. Voordrachten kennen 3 statussen:

Voorgedragen ter beoordeling, goedgekeurd en afgewezen. Op het moment dat een voordracht wordt goedgekeurd door de opdrachtgever, telt WIZZR de waarde mee voor de Social Return realisatie op het inkoopcontract.

WIZZR kent 2 soorten signaleringen:

  • Notificaties; bericht in de mail met informatie waarop geen actie nodig is, bijvoorbeeld een aankomend meetmoment, beoordeling van een voordracht;

  • Actiepunten; bericht in de mail en een actiepunt in het actiepunten overzicht, op deze signalen is een actie nodig door de ontvanger.

In de mails en de actiepunten, zit altijd een link, naar de plek in WIZZR waarover het signaal gaat; niet zoeken, meteen op de juiste plek!

Overzichten in WIZZR

IIn WIZZR kunt u het overzicht naar eigen voorkeur invullen door op het 'mengpaneel' icoontje te klikken en vervolgens tegels toe te voegen en/of verwijderen uit het overzicht.




WIZZR kent een aantal overzichten waarin kan worden gezocht. Die overzichten zitten achter de tegels:

  1. 'Openstaande Actiepunten' worden in WIZZR weergegeven onder het 'bel' icoontje rechtsboven. 



  2. 'Contracten': hier vindt u een overzicht van alle contracten, inclusief contracten waarbij de invullingsafspraken nog niet gemaakt zijn.



  3. 'Personen': Alle “niet-gematchte” en “gematchte” personen op inkoopcontracten van de opdrachtgever.


  4. Alle 'Sociaal inkopen' & 'MVO/SR Projecten' zijn opgesplitst in 2 tegels. Als u op één van de twee tegels klikt, dan kunt u zowel Sociaal Inkopen als MVO / SR Projecten bekijken.


  5. 'Monitoren contracten' staat onder de tegel 'contracten': hier vindt u alle lopende contracten waarop Social Return invullingsafspraken zijn gemaakt met de diverse opdrachtgevers die met WIZZR werken:


  6. 'Rapporteren': WIZZR beschikt over een aantal statistische opties, de tegel “verslagen” en de tegel “exports”.